Exploitatie en beheer

Sportverenigingen worden in toenemende mate geconfronteerd met het verzoek om gemeentelijke taken en werkzaamheden zelf uit te voeren. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om het onderhoud van kleedruimtes of het beheer van velden. Deze overdracht van taken en werkzaamheden, ook wel privatisering genoemd, stelt veel verenigingen voor problemen. Privatisering kan echter voor beide partijen positieve effecten hebben. Uitgangspunten en belangrijke voorwaarden voor het slagen van privatisering is dat er uiteindelijk voor beide partijen (meestal gemeente en sportvereniging) een win-win situatie is ontstaan en dat maatwerk wordt geleverd.

Gemeenten gebruiken vaak drie soorten termen voor privatisering namelijk:

• Uitbesteden van taken: een taak wordt uitbesteed aan een bedrijf of werkvoorzieningsschap. De gemeente blijft echter verantwoordelijk voor deze taak
• overlaten van taken: een taak (beheer van de accommodatie) wordt overgelaten aan de vereniging. De gemeente handhaaft slechts een algemene verantwoordelijkheid zoals toezicht, advisering en begeleiding
• afstoten van taken: beëindigen van de gemeentelijke activiteit. De gemeente heeft geen verantwoordelijkheid meer

Wanneer de sportvereniging de verantwoordelijkheid krijgt voor de exploitatie van een accommodatie, betekent dit voor de vereniging een extra financieel risico. Naast de sportieve en recreatieve functie van de sportvereniging krijgt de vereniging ook de rol van ondernemer te vervullen. In de meeste gevallen hebben buitensportverenigingen ervaringen opgedaan met het zelfstandig beheren en exploiteren van het clubhuis. Met de overdracht van eigendommen, zoals kleedlokalen, berging en/of tribune, en de bijbehorende onderhoudstaken, krijgen de sportverenigingen een enorme verantwoordelijkheid te dragen. Afhankelijk van de randvoorwaarden en de financiële bijdrage van de gemeente kan privatisering voor zowel de vereniging als de gemeente succesvol zijn. 

<<< terug